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关于开展全省公证质量检查工作的通知
  来源:龙江公证网  作者:黑龙江公证协会  发布时间:2012-6-15 16:22:46  

 

   

黑 龙 江 省 司 法 厅
 
 
                                               黑司办通〔2012〕6号

                                                                                                                                  

                               黑龙江省司法厅办公室关于
                   
开展全省公证质量检查工作的通知

 

各市、行署司法局,省农垦、森工总局司法局,绥芬河市司法局、抚远县司法局:

      为进一步加强质量监管,根据2012年全省公证工作的总体安排,按照中公协《公证质量评价标准(试行)》(公协字(2012)012)的有关要求,省厅将于2012年6月下旬开始进行全省公证质量检查工作。为保证质检工作的顺利进行,现就有关事宜通知如下:

一、检查时间

2010年6月26日至7月8日。

二、受检单位

在各地自查自检的基础上,省厅将对全省52个执业公证处进行抽检。(抽检单位名单见附件1)

三、检查范围和内容

(一)公证处内部管理。重点检查公证处是否符合办证要求、内部管理是否规范、是否建立法人财产制度。

(二)公证业务质量。重点检查2010年3月至2012年3月期间办理的公证事项,每个处随机抽检50册卷宗。具体检查内容是:

1、国内民事类:遗嘱、继承、赠与、委托、声明、收养、开奖(现场监督)、强制执行等;

2、国内经济类:招标投标、各类证明、证据保全、授权委托书、营业执照、资信证明、法定代表人资格、公司章程、股权转让、农村土地使用权承包和转让等;

3、涉台公证类;

4、涉外民事类:学历、经历、出生、结婚、未婚、未再婚、声明、收入证明、各类证明书、未受刑事处分等;

5、涉外经济类:营业执照、资信证明、法定代表人资格、授权委托书、公司章程、合同(协议)等;

6、检查组认为应当抽检的案卷。

四、检查分组

本次检查共分6个组(分组人员名单见附件2),每组4人。检查组由省厅公管处工作人员、省公证协会常务理事、省公证业务监督及指导委员会成员组成。

五、有关要求

(一)各地要高度重视质量检查工作,各公证处要在认真开展自查的基础上,结合近年来公证质量检查中发现的问题,认真进行整改,积极做好迎检准备工作。

(二)各地分管公证工作的副局长、公证管理科(处)长应当随检查组全程参加对本地的检查(省农垦、森工总局司法局除外),以便及时发现、掌握公证执业中的经验和问题,认真加以总结和整改。

(三)各地要大力支持全省公证质量检查工作,顾全大局,积极做好参检人员的抽调工作,确保参检人员按时到位,集中精力投入工作。

(四)为保证本次检查的真实与客观,受检案卷由检查组随机抽选,受检单位不须提前准备。

(五)本次检查仍按照《全省公证质量检查量化标准》执行,逐项打分。为保证检查人员吃透检查标准和方法,统一检查尺度,省厅定于6月26日下午2时在厅机关二楼小会议室,对参加检查人员进行培训。

附件1:全省公证质量检查抽检单位名单

附件2:全省公证质量检查组分组人员名单

二○一二年六十二日

主题词:公证工作  质量检查  通知
 
抄送:司法部律公司、中国公证协会、厅领导、省公证协会领导
 
 
黑龙江省司法厅办公室               2012年6月12 日印发
 

附件1:

全省公证质量检查抽检单位名单

第一组:(10个单位)

     哈尔滨市国信公证处;哈尔滨市哈尔滨公证处;哈尔滨市北方公证处;哈尔滨市松北公证处;黑龙江省五常市公证处;黑龙江省宾县公证处;黑龙江省垦区公证处;黑龙江省绥芬河市公证处;黑龙江省抚远县公证处;黑龙江省清河林区公证处。

第二组:(8个单位)

     齐齐哈尔市鹤城公证处;齐齐哈尔市梅里斯公证处;黑龙江省讷河市公证处;黑龙江省龙江县公证处;大庆市大庆公证处;大庆市高新公证处;大庆市让胡路公证处;黑龙江省林甸县公证处。

第三组:(10个单位)

     牡丹江市城区公证处;牡丹江市新区公证处;黑龙江省海林市公证处;黑龙江省林口县公证处;鸡西市冠中公证处;鸡西市冠北公证处;七台河市法律公证处;黑龙江省勃利县公证处;黑龙江省牡丹江农垦区公证处;黑龙江省海林林区公证处。

第四组(10个单位)

    佳木斯市佳木斯公证处;佳木斯市佳信公证处;黑龙江省桦南县公证处;黑龙江省同江市公证处;双鸭山市双鸭山公证处;黑龙江省友谊县公证处;鹤岗市鹤岗公证处;黑龙江省萝北县公证处;黑龙江省桦南林区公证处;黑龙江省宝泉岭农垦区公证处。

第五组(8个单位)

     绥化市绥化公证处;黑龙江省望奎县公证处;黑龙江省明水县公证处;黑龙江省绥化农垦区公证处;伊春市伊春公证处;黑龙江省铁力市公证处;黑龙江省嘉荫县公证处;伊春市金山屯公证处。

第六组(6个单位)

     黑河市黑河公证处;黑龙江省孙吴县公证处;黑龙江省五大连池市公证处;大兴安岭行署加格达奇公证处;大兴安岭行署新林公证处;大兴安岭行署塔河县公证处。

附件2:

全省公证质量检查组分组人员名单

第一组(哈尔滨、绥芬河、抚远)

   组长:张作新  黑龙江省司法厅公证管理处处长、省公协副会长兼秘书长

   成员:张宇红  哈尔滨市哈尔滨公证处主任、省公协常务理事(不参检本处)

            孙冬利  黑龙江省大庆市大庆公证处主任

            张   友  黑龙江省甘南县公证处主任

第二组(齐齐哈尔、大庆)

   组长:卢国欣  黑龙江省佳木斯市佳木斯公证处主任、省公协副会长

   成员:林  丹  黑龙江省宁安市公证处主任

            才宝东  哈尔滨市松北公证处主任

            谢   群  哈尔滨市国信公证处公证员

第三组(牡丹江、鸡西、七台河)

  组长:王建辉  黑龙江省司法厅公证管理处副处长、省公协常务理事兼副秘书长

  成员:邱如岭  黑龙江省农垦总局垦区公证处主任、省公协常务理事

           隋彦忠  哈尔滨市阿城公证处主任

           崔桂清  哈尔滨市香坊公证处主任

第四组(佳木斯、双鸭山、鹤岗)

  组长:吴  逶  哈尔滨市北方公证处副主任、省公协常务理事

  成员:林双启  大庆市萨尔图公证处主任

          宫学颍  哈尔滨市动力公证处公证员

          谷秋丹  黑龙江省司法厅公证管理科主任科员

第五组(绥化、伊春)  

  组长:万军海  齐齐哈尔市鹤城公证处主任、省公协副会长

  成员:孙柏春  哈尔滨市司法局公证管理处科长

           滕爱群  齐齐哈尔市富拉尔基公证处主任

           邹  涛  黑龙江省司法厅公证管理处主任科员

第六组(黑河、大兴安岭)

   组长:姜云耀  牡丹江市城区公证处主任、省公协常务理事

   成员:路  建  黑龙江省虎林市公证处主任

           王桂芝  黑龙江省汤原县公证处主任

           侯  蕊  黑龙江省公证协会工作人员

 
 
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