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黑龙江省司法厅关于组织开展2014年度公证机构和公证员执业年度报告工作的通知
  来源:黑龙江公证协会  作者:黑龙江司法厅  发布时间:2015-3-20 16:45:33  

 

黑龙江省司法厅关于组织开展2014年度

公证机构和公证员执业年度报告工作的通知

 

各市、行署司法局,省农垦、森工总局司法局,绥芬河市、抚远县司法局:

为了加强对公证机构和公证员执业及管理活动的监督,根据省政府第24次常务会议精神,现就开展公证机构年度报告工作有关事宜通知如下:

一、根据省政府第24次常务会议精神,司法行政机关不再对公证机构进行年度考核。

二、实行公证机构年度报告制度。公证机构在完成对本机构公证员进行执业考核的基础上,对本机构执业和管理状况进行自检,形成本机构年度执业情况报告,同本机构公证员执业考核结果一并提交司法行政机关。经司法行政机关审查后,向社会进行公示公告。

三、公证机构应将本机构年度自检与本机构公证员执业考核工作相结合,在3月31日前完成年度自检工作,主要包括下列内容:

(一)执业活动情况。包括公证机构及其公证员在执业活动中遵守法律、法规、规章、规范性文件和行业规范,遵守公证职业道德和执业纪律的情况;完成公证业务工作任务、拓展公证业务领域的情况;公证执业过错责任追究制度建立和执行的情况;接受司法行政机关和公证协会的监督以及当事人和社会的监督,及时查处和纠正执业中存在问题的情况等。

  (二)公证质量情况。包括公证质量自我检查、评估的情况;公证质量自我监督、控制、审查和纠错等相关制度、机制的建立和执行情况;重大、复杂公证事项集体讨论制度的建立和执行情况;受理公证业务投诉、复查、过错赔偿的情况等。

  (三)组织建设情况。包括公证机构党组织建设及活动情况;公证机构符合法定设立条件和机构性质、体制及其运行情况;公证机构负责人选任、履职及调整情况;公证员的配备数量及素质结构变化情况;开展公证员职业道德、执业纪律教育和公证业务知识、技能学习、培训的情况;其他工作人员配备及管理情况;办公设施和办公环境建设情况等。

  (四)公证员执业考核情况。包括公证机构按照规定组织实施本机构公证员执业考核的情况及其考核结果。

  (五)公证档案管理情况。包括公证机构执行有关公证档案管理各项规定的情况;本机构内部有关公证档案管理制度的建立和执行情况等。

(六)公证收费和财务管理情况。包括公证机构年度公证收费情况;执行国家有关公证收费管理规定的情况;年度财务收支、分配及执行有关财务管理制度的情况;本机构内部财务管理制度的建立和执行情况;依法纳税和按规定缴纳公证协会会费、公证赔偿基金及其他保险金、基金的情况;接受税务、物价、审计等部门检查、监督的情况等。

(七)内部管理制度建设情况。包括公证机构依照《公证法》和《公证机构执业管理办法》的有关规定,建立健全各项内部管理制度的总体情况、执行落实的情况和效果。

(八)上级主管部门工作安排部署完成落实情况。

四、公证机构应当在4月3日前,向所在地司法行政机关报送本机构执业年度情况报告,并递交下列材料:

    (一)年度财务审计报告;

    (二)公证员执业考核登记表;

(三)公证机构年度报告登记表;

(四)公证员执业考核名单;

(五)公证机构年度报告名单;

(六)公证员执业考核情况报表;

(七)公证机构年度报告情况报表。

五、所在地司法行政机关收到公证机构所报送的材料后, 应当进行审查,发现报送的执业情况报告及有关材料不齐或者有疑义的,应当要求公证机构予以补齐或作出说明,必要时可以进行调查核实。

    六、所在地司法行政机关应在4月8日前完成对公证机构年度执业报告、公证员执业考核结果及有关材料的审查工作,并将审查结果向本行政区域内的公证机构公示。公示期不得少于七日。公证机构及公证员对所公示内容有异议,可以向所在地司法行政机关申请复查。所在地司法行政机关应当自收到申请之日起10日内进行复查,并将复查结果书面告知申请人。

    七、公证机构在自查报告年度有下列情形之一 、被司法行政机关责令改正的,所在地应当将相关问题整改措施的实施、完成情况及其效果列入对该公证机构的审核内容:

    (一)被投诉或者举报,经核查存在违法、违纪问题的;

  (二)执业中有不良记录的;

  (三)出现未能保持法定设立条件问题的;

  (四)内部管理存在突出问题的。

八、公证机构不按规定进行年度报告的,由所在地司法行政机关责令其限期进行年度报告。

    九、公证机构年度报告情况和公证员执业考核结果应当分别记入市(设区的市、省直管县和直管市)级司法行政机关建立的公证机构执业档案。

    十、所在地司法行政机关应当在4月15日前,将本行政区域开展公证机构及公证员年度报告工作的情况总结及公示内容逐级报黑龙江省司法厅备案。

    十一、黑龙江省司法厅收到备案材料后应当及时进行审核,完成汇总,并在指定的报刊和政府网站上予以公告,并上报司法部,同时抄送中国公证协会。

    十二、黑龙江省农垦、森工系统所辖公证机构和哈尔滨国信公证处的年度报告工作参照本通知执行。

    十三、黑龙江省司法厅办公室关于印发《公务员年度考核办法(试行)》的通知(黑司办通〔2006〕43号)即日废止。

 

附件:1.公证员执业考核登记表;

公证员执业考核登记表(表一).xls

2.公证机构年度报告登记表;

公证机构年度报告登记表表(表二).xls

3.公证员执业考核名单;

公证员执业考核机构报告名单(表三).doc

4.公证机构年度报告名单;

公证机构年度报告名单(表四).doc

5.公证员执业考核情况报表;

公证员执业考核情况报表(表五).doc

6.公证机构年度报告情况报表。

公证机构年度报告情况报表(表六).doc

 

 

 

黑龙江省司法厅

2015年3月19日

 
 
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